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Am 31.08.2021 fand die außerordentliche Jahreshauptversammlung vor dem Clubheim statt. Der Fokus der Versammlung lag auf der Situation im Verein nach der Hochwasser-Katastrophe sowie Neuwahlen des Vorstands. Der Vorstand formiert sich nun mit einem neuen 2. Vorsitzenden, Bernward Venth, welcher von Simon Hintzen unterstützt wird.

Protokoll der außerordentlichen Jahreshauptversammlung des TC Rot-Weiß Jülich vom 31.08.2021 um 20 Uhr auf der Terrasse vor dem Clubheim im Freien

Informationen zur aktuellen Situation im Club:

• Die Mitgliederzahl ist um circa 80 Mitglieder gewachsen, was dem Vorstand zeigt, dass der Verein auf einem guten Weg in die Zukunft ist.
• Thomas Gronimus hat inzwischen die A-Trainer Lizenz und es wurde mit der Tennisschule Gronimus ein neuer Vertrag um fünf weitere Jahre abgeschlossen. 
• Thomas Gronimus ist inzwischen Mannschaftsspieler des TC Rot-Weiss Jülich. Es werden ab nächstem Jahr pro Jahr 4 LK Turniere von Thomas Gronimus auf unserer Anlage durchgeführt.
• Wir haben ein neues Buchungssystem "eTennis" mit einem Modul für Neuigkeiten, Termine und Veranstaltungen
• Auch nächstes Jahr sollen die Plätze wieder Anfang April fertig gestellt sein und sofort mit Hallenschuhe bespielt werden.
• Es wurde Anfang des Jahres eine Teilrenovierung der Sanitäranalagen im Clubheim gemacht, bei der circa 10000,00 EUR investiert wurden.
• Die Hallensaison wird planmäßig am 20.09.2021 starten. Dies gelang durch die Fördermaßnahmen des Landes NRW. Ohne die Fördermaßnahmen hätte es nach der Flutkatastrophe sehr schlecht ausgesehen. Letzen Winter fanden nur 6 Wochen Hallenbetrieb statt. Wegen Corona musste die restliche Zeit die Halle geschlossen werden und es wurden 75% der Kosten der ausgefallenen Stunden rückerstattet. Dies führte zu Mindereinnahmen von circa 20.000,00EUR. Inzwischen liegt der neue Teppichboden, es wurde eine neue Gasstrahlungsheizung eingebaut und die Beleuchtung durch LED-Strahler ersetzt. Die Anbindung  der Heizung und Beleuchtung an das Buchungssystem eTennis erfolgt in Kürze. 
• 9 der 13 Plätze konnten nach der Flutkatastrophe in kurzer Zeit wieder hergestellt werden. Die gesamte nicht gedeckte Schadenshöhe wird auf 75.000,00 EUR geschätzt. Die geförderten Maßnahmen der Halle sind in der Schadenshöhe nicht enthalten. 
• Die Stromversorgung und Heizung des Clubheims sollen vom Keller in das Erdgeschoss verlegt werden.
• Die Stadt Jülich hat uns sehr unterstützt durch 5.000,00 EUR Soforthilfe und die Übernahme der Kosten des Containers zur Entsorgung des alten Teppichbodens und sonstigen Sperrmüll
• Vom Landessportbund erhoffen wir eine maximale Förderung von 2.500,00 EUR. Mehr fördert der LSB pro Verein nicht.
• Die Stadt Jülich hat den Kontakt zu der Firma Bertram aus Herne vermittelt, die uns eine neue Heizung in den Eingangsbereich des Clubheims kostenlos einbauen will.

Kassenbericht

Petra von Wirth erläuterte den Kassenbericht. Trotz der Ausfälle der Einnahmen des Winterjugendtrainings über 15.000,00 EUR und der Halleneinzelstunden, war das Gesamtergebnis nur minimal negativ. Die wachsende Mitgliederzahl erzeugt erst im Jahr 2021 steigende Einnahmen.

Sport

Letzen Winter fanden kaum Medenspiele statt. Im Sommer sind wir gut aufgestellt - im Bezirk Aachen-Heinsberg sind wir an Position 5. Nächsten Winter sind 10 Mannschaften gemeldet. Bei den Stadtmeisterschaften 2021 nahmen 118 Spieler und Spielerinnen teil.

Neuwahlen

F.Büllersbach bedankte sich bei W.Pauls für sein langjähriges Engagement. Als neuen 2. Vorsitzenden schlägt der Vorstand Bernward Venth vor, der zusammen mit Simon Hintzen die Aufgaben des 2. Vorsitzenden erledigen will. 

Folgende Vorstandspositionen wurden mit einer Enthaltung gewählt:

2. Vorsitzender: Bernward Venth   

Kassenwartin: Petra von Wirth

Folgender Vorstandsposten wurde einstimmig wiedergewählt:

Clubwart: Bernd Schwade

Leider fand sich niemand für die Position des Schriftführers. 

Die Jugendwartin Andrea Lauprecht wurde am 30.8.2021 in der Jugendversammlung einstimmig gewählt und in der Jahreshauptversammlung einstimmig von den Anwesenden als Jugendwartin bestätigt. Alle gewählten Personen nahmen die Wahl an.

Neuwahl Kassenprüfer

Als Kassenprüfer wurden einstimmig gewählt: Christina Röhl und Daniel Hintzen.

Vorschau auf das nächste Jahr

F.Büllersbach bemüht sich weiter um finanzielle Mittel. Um die geschätzte Schadenssumme zu regulieren bzw. noch Schäden an den Plätzen zu beheben, bittet der Vorstand die Mitgliederversammlung um die Freigabe eines zinsvergünstigen Hochwasserkredits von circa 55.000,00 EUR. Die Mitgliederversammlung hat mit einer Enthaltung zugestimmt, dass der Vorstand sich um einen solchen Kredit bemühen darf.

Verschiedenes

Es wurde der Vorschlag gemacht, den defekten Platz 11 zu einem Ganz-Jahresplatz umzugestalten. Da dieser Platz von Grund auf neu gemacht werden müsste, sollte man die Mehrkosten für einen Ganz-Jahresplatz ermitteln. Der Vorstand hat bis jetzt noch keine Entscheidung zu Platz 11 getroffen. Er wird den Vorschlag in seinen Überlegungen berücksichtigen.